PDF 합치기·분할·용량 줄이기 완벽 가이드 📄│무료 사이트·모바일 앱·프로그램 TOP5│문서 크기 줄이는 꿀팁 총정리
직장인과 학생 모두에게 PDF는 일상적인 문서 포맷입니다. 하지만 보고서나 계약서를 제출할 때 파일 크기가 너무 커서 업로드가 안 되거나, 여러 PDF를 하나로 합쳐야 하는 경우가 자주 있습니다. 오늘은 별도의 유료 프로그램 없이도 무료 사이트와 앱을 이용해 PDF를 합치고, 분할하고, 용량을 줄이는 방법을 단계별로 알려드리겠습니다.
1️⃣ PDF 합치기 – 여러 파일을 한 번에 묶는 법
PDF 여러 개를 하나로 합치려면 별도의 설치 없이 웹에서 바로 처리할 수 있는 무료 사이트가 많습니다. 대표적인 사이트는 다음과 같습니다.
- ILovePDF – 파일 업로드 후 순서 조정만으로 손쉽게 병합 가능
- SmallPDF – 드래그 앤 드롭으로 간단하게 결합, Google Drive 연동 지원
- Adobe Acrobat Online – 로그인만 하면 안정적인 서버 기반 병합
파일을 업로드하기 전에는 개인 정보가 포함된 문서를 가급적 암호 설정 후 병합하는 것이 안전합니다.
2️⃣ PDF 분할 – 필요한 페이지만 따로 추출하기
분할 기능은 한 문서에서 특정 페이지만 저장하거나, 여러 개의 파일로 나누고 싶을 때 유용합니다. 가장 간단한 방법은 역시 온라인 도구를 활용하는 것입니다.
- Sejda PDF Split – 페이지 범위 입력으로 빠른 분할 가능
- PDF24 Tools – PC용과 웹용 둘 다 지원, 오프라인에서도 사용 가능
- PDFCandy – 인터페이스가 직관적이며, 한국어 지원
대용량 파일이라면 Chrome 브라우저의 ‘인쇄 → PDF로 저장’ 기능으로도 특정 페이지만 따로 저장할 수 있습니다.
3️⃣ PDF 용량 줄이기 – 이메일 업로드 제한 해결
PDF는 이미지 비율이 높으면 파일 용량이 커집니다.
SmallPDF Compress나 ILovePDF Compress를 이용하면 원본 품질 손실을 최소화하면서 최대 80%까지 줄일 수 있습니다.
- 압축 전: 25MB → 압축 후: 약 4~6MB
- 품질 설정: “Medium” 혹은 “Recommended” 수준이 가장 적합
- 문서에 이미지가 많을 경우 “Low”로 설정 시 텍스트 손상 가능
또한, 불필요한 페이지를 미리 삭제하거나 스캔 문서를 흑백 변환하는 것도 좋은 방법입니다.
4️⃣ 모바일에서도 가능한 PDF 편집 앱 TOP 3
요즘은 스마트폰에서도 대부분의 PDF 작업이 가능합니다. 아래 앱은 Android와 iOS 모두 지원됩니다.
- Adobe Acrobat Reader – 편집, 메모, 서명 기능까지 완비
- iLovePDF App – PC 웹 버전과 동기화되어 작업 연속성 뛰어남
- PDF Utils – 용량 줄이기와 페이지 병합 전용으로 가볍고 빠름
특히 PDF Utils는 광고가 거의 없고 오프라인에서도 작동해 개인정보 유출 위험이 적습니다.
5️⃣ 보안 유지하며 PDF 편집하는 법
PDF는 개인 정보가 포함될 수 있기 때문에, 무료 사이트를 이용할 때 반드시 SSL(https) 주소 여부를 확인하세요. 편집 후에는 “파일 삭제(Delete Files)” 버튼으로 서버에 남지 않도록 정리하는 것이 중요합니다. 기업용 보안 문서는 Adobe Acrobat Pro나 Foxit PhantomPDF 같은 로컬 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
6️⃣ PDF 작업 효율을 높이는 꿀팁
- 스캔 문서 OCR 기능 사용해 텍스트 복사 가능하게 만들기
- 파일명에 날짜·버전 기입해 관리 체계화
- Google Drive 자동 백업으로 데이터 손실 방지
이렇게만 관리해도 업무 효율이 크게 높아지고, 제출용 문서 오류나 누락 걱정이 사라집니다.
❓ 자주 묻는 질문(FAQ)
무료 PDF 합치기 사이트는 안전한가요?
SSL 암호화가 적용된 사이트는 대부분 안전합니다. 단, 민감한 문서는 로컬 프로그램을 이용하세요.
모바일에서 PDF 병합할 수 있나요?
가능합니다. iLovePDF, PDF Utils 같은 앱으로 손쉽게 병합 및 압축이 가능합니다.
PDF 용량 줄이기 시 화질 손상이 심한데 방법이 있나요?
‘중간 품질(Medium)’ 수준으로 설정하면 문서 선명도 유지와 용량 절감의 균형을 맞출 수 있습니다.
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